POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  1. OBJETIVO

Garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en base de datos o archivos que con KALOMOGRAFICO.COM haya recopilado para las finalidades previstas en la autorización respectiva para efectos de la presente Política KALOMOGRAFICO.COM se considera responsable de la información recaudada.

  1. ALCANCE

Los contenidos del presente documento aplican en todos los niveles del negocio y a todas las bases con datos personales que se encuentren en poder de KALOMOGRAFICO.COM y de los encargados del tratamiento de datos personales que obren en nombre suyo.

Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

3. PRINCIPIOS RECTORES

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

A). principio de la legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento a que se refiere la presente Ley es una actividad reglada Qué debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

B). El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley la cual debe ser informada al titular.

C). El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo expreso e informado del titular. los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mando legal o judicial que releve el consentimiento.

D).la información sujeta a tratamiento debe ser veraz,completa, exacta, actualizada comprobable y comprensible. se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos fraccionados o que induzcan a error.

E). En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener el responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

F). El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente Ley y la Constitución. en este sentido, 

el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la presente ley; los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet y otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la presente Ley.

G). La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la presente Ley se debe manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros; evitando su adulteracion, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

H). Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de la finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, Pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas de la presente Ley y en los términos de la misma.

5. TRATAMIENTO

KALOMOGRAFICO.COM adopta la ley estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 por lo cual adoptar la presente política para el tratamiento de datos personales La cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades académicas culturales comerciales o laborales. 

Katherine Londoño Mora actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales para el adecuado desarrollo de sus diferentes actividades recolecta almacena, usa, actualiza y circula datos personales correspondientes a personas naturales con quiénes tienen o han tenido relación tales como sí que la enumeración signifique limitación trabajos de planta y emisión y familia de estos accionistas usuarios proveedores clientes entidades financieras y demás partes interesadas respetando el principio de la confidencialidad de los datos proporcionados.

6. FINALIDADES

las finalidades para las cuales KALOMOGRAFICO.COM recolecta información personal son derivadas única y exclusivamente para el cimiento de su objeto social y actividad comercial en ningún otro caso se recolecta información.

7. Canales de atención al titular

Son los medios a través de los cuales los titulares de la información se deben comunicar con el responsable para hacer valer sus derechos estos son los ofrecidos por KALOMOGRAFICO.COM:

8. Derechos de los titulares de la información.

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

  1. Conocer y actualizar y rectificar sus datos personales frente a KALOMOGRAFICO.COM, en su condición de responsable del tratamiento. 
  2. solicitar prueba de autorización otorgada a KALOMOGRAFICO.COM, en su condición de responsable del tratamiento.
  3. ser informado Por KALOMOGRAFICO.COM, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. 
  4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato de cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

9. DEBERES DE KALOMOGRAFICO.COM

En relación con el tratamiento de los datos personales, KALOMOGRAFICO.COM, tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son de las personas a las que se refieren y que solo ellos pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, hará uso de ellos solo para que ellas aquellas finalidades Para las que se encuentran facultando debidamente, y respetando en todo caso la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013 y el decreto 886 de 2014 y las demás normas aplicables sobre protección de datos personales.

10. RECLAMOS

de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 el titular o sus causahabientes 

que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección actualización o supresión o cuando advierte el presunto incumplimiento que cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013 o cualquier otra norma aplicable podrán presentar un reclamo ante a él responsable del tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

  1. El reclamo lo podrá presentar el titular teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el artículo 9 del Decreto 1377 de 2013. si el reclamo recibido no cuentas con información completa que darle trámite, Esto es, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, Se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida se entenderá que ha desistido de reclamo.
  2. Si por alguna circunstancia se recibe un reclamo que en realidad no debería ir dirigido contra KALOMOGRAFICO.COM, este dará traslado en la medida de sus posibilidades a quien corresponda en un término máximo de dos (5) días hábiles e informará de la situación al interés.
  3. Una vez recibido el reclamo completo se incluirá en la base de datos que mantiene el responsable una observación que diga reclamo en trámite y el motivo del mismo. En un término no mayor a dos (5) días hábiles de recibido el reclamo completo. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibido. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo las cuales ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

11. DEBERES DE KALOMOGRAFICO.COM

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, KALOMOGRAFICO.COM, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, con la creación, implementación y auditoría de un sistema de gestión de seguridad de datos personales.

13. VIGENCIA

El presente documento tiene vigencia a partir de su publicación el día 20 de agosto de 2020.