Calcular un presupuesto adecuado para un proyecto de diseño gráfico es crucial para que el cliente entienda el valor del trabajo y para que como diseñadores podamos reflejar la calidad de nuestro servicio. A continuación, te explicaré los pasos clave para definir un presupuesto claro y justo.
IDENTIFICA LOS COMPONENTES DEL PROYECTO
Antes de calcular cualquier presupuesto, es necesario desglosar cada uno de los elementos del proyecto. ¿El cliente necesita solo un logotipo o una identidad visual completa? ¿Incluirá piezas adicionales como banners o material para redes sociales? Este detalle será fundamental para calcular el tiempo y recursos necesarios.
Algunos componentes que puedes incluir son:
- Investigación y conceptualización.
- Desarrollo creativo.
- Revisión y cambios.
- Entrega final y formatos.
Si parte del servicio es definir la necesidad de branding, te recomiendo leer mi artículo ¿Necesito un logo o una marca?.
2. CALCULA TU TARIFA POR HORA O PROYECTO
Existen dos maneras de calcular tu tarifa: por horas trabajadas o por el proyecto completo. Si eres principiante, lo más recomendable es comenzar con tarifas por horas, ya que te ayuda a controlar los tiempos de trabajo y tener más flexibilidad si el proyecto se extiende.
Para calcular tu tarifa por hora, puedes tener en cuenta:
- Tu experiencia y formación.
- Los costos operativos (licencias de software, equipo, etc.).
- Las horas estimadas para completar el proyecto.
Si prefieres una tarifa por proyecto, asegúrate de calcular con precisión el tiempo que le dedicarás para evitar pérdidas. Una herramienta muy útil para mi es la Calculadora de Presupuestos de la Academia de Consultores de vilma Nuñez.
3. OTRAS METODOLOGÍAS Y HERRAMIENTAS DE APOYO
Existen metodologías que te permiten calcular el presupuesto de forma detallada, como la metodología de costos por fases, que desglosa el proyecto en etapas (brief, diseño, revisiones, etc.). Cada fase tiene una cantidad de horas estimadas, las cuales se multiplican por tu tarifa por hora.
Algunas herramientas gratuitas que puedes usar para realizar este cálculo son:
- Toggl: Ideal para medir el tiempo que dedicas a cada tarea.
- Clockify: Permite medir las horas trabajadas y generar reportes.
- Plataformas de cálculo freelance: Puedes usar sitios como calculadorafreela.combpara calcular tarifas de forma aproximada.
- Ticktick: Te ayuda a organizar las tareas y programarte más fácil
4. CONSIDERA COSTOS ADICIONALES
A veces, los clientes requieren entregas adicionales como derechos de autor, fuentes tipográficas con licencias comerciales, fotografías o ilustraciones externas. Estos costos deben estar contemplados dentro de tu presupuesto inicial. Entre los costos más comunes para un proyecto de diseño están:
- Desplazamiento: Por si quieren reunión presencial
- Ajustes extras: Si das un ajuste extra de cortesía quedas como un rey o reina (obvio tú lo tenías contemplado)
- Aplicaciones especiales: Conociendo al cliente quizá te des cuenta que le serviría una tarjeta de presentación o diseño de aviso de tienda aunque no lo haya pedido en el proyecto. Así quedas como que agregaste un plus.
- Snacks: A veces pasamos largas horas en el computador y necesitamos recargar energías.
5. PRESENTA UNA COTIZACIÓN PROFESIONAL
Finalmente, es importante que la cotización refleje profesionalismo y claridad. En mi artículo «Cómo hacer una cotización de diseño que impacte», te doy algunas claves para presentar un documento que inspire confianza y destaque la calidad de tu servicio. No olvides incluir los plazos de entrega, revisiones incluidas y cualquier condición especial.
CONCLUSIÓN
Calcular un presupuesto para diseño gráfico puede ser un desafío, pero con estas pautas, tendrás una base sólida para estructurar tus cotizaciones. Espero que estos consejos te ayuden a que cada vez más de tus cotizaciones sean aceptadas. ¡Que cada proyecto sea una oportunidad para seguir creciendo y mostrando lo mejor de ti como diseñador! Sígueme en redes sociales y hablemos más al respecto!
¿Quieres más? Te recomiendo un curso muy útil para profundizar en este tema y no solo lograr que te aprueben las cotizaciones sino, que cobres lo justo para vivir plenamente del diseño gráfico.
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¡Hasta la próxima! 🚀
Kathe Londoño – Consultora de Marketing Digital
